会议是指有组织、有领导、有目的的议事活动,它是在限定的时间和地点,按照一定的程序进行的。下面是小编为大家整理的半年会议活动策划,一起来看看吧,希望对你们有帮助。
半年会议活动策划1
一、活动主题:总结过去,承前启后,展望未来
二:活动形式:讨论大会
三、活动目的:总结上学年工作,产生新一届协会负责人
四、活动参与者:_x老师、_x老师及管院学生办公室其他老师、社团联合会、汽车协会、校科协、校心协、创业就业协会、市场营销协会、管院团委、学生会及其他社团和未来管理者协会全体成员
五、主办单位:武汉理工大学未来管理者协会
六、活动时间:_年03月19日(周四) 晚18:30
七、活动地点:东院教四十五楼
八、活动具体安排:
(一)前期准备
1.材料准备
提前制作好用于大会开始前介绍协会的与大会流程相配套的幻灯片,以及会上照相用的相机由网络新闻部负责;
主持人致辞(开场白)、第十一届负责人协会会长及部长名单、嘉宾(包括头衔名单)提前准备好,由王慧负责;嘉宾发言稿(包括曲老师的开场致词和赵老师的结尾总结)、礼仪两名由学术部负责;
场地布置(桌椅摆放)、矿泉水、嘉宾牌和调试投影仪话筒由市调部负责;
协会文化册(80本?)、托盘两张、协会会旗、章、卡由秘书部负责带到会场;
用会服和打印出来的新旧会徽装饰会场;张贴名单和换届通知,由广宣部负责。
2.宣传通知工作
通知工作由各部新任部长负责;嘉宾分别用发邀请函和电话联系,由_x、_x负责。
3.会场布置
会场的布置工作主要由广宣部和市调部共同负责,负责布置场地的人员于四点半前抵到会场;于星期四下午6:00前完成。
(二)大会现场
1.会前工作
大会当天下午6:00前协会所有人员必须到场;
嘉宾接待由外事部负责;
出席人员登记由秘书部负责;
现场秩序维持由市调部负责;
多媒体操作(包括幻灯片播放)由网络新闻部负责;
现场照片拍摄由网络新闻部负责(包括借相机);
2.大会议程
1.主持人致开场白并介绍到场嘉宾
2.有请管院、未管指导老师团委书记_x老师致辞
3.有请_x作08—12年度协会工作报告
4.第十届协会会长宣读新任会长副会长名单,由x老师、x老师颁发聘书
5.举行交接仪式(第十届会长与第十一届会长交接会旗、卡和章子)
6.请新一届会长作就职演说及工作展望
7.主持人宣读各部长名单,并由嘉宾老师颁发聘书
8.副会长返聘理事会会长及成员9.请x老师作总结陈词
10. 主持人致结束语,感谢各位嘉宾的到来
11.请各位嘉宾和协会所有人员合影留念
3.会后收场
大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作,包括打扫会场卫生、物品材料的整理等;
(三)后期工作
人员的出席情况由秘书部统计总结;
照片的上传由网络宣传部负责;
本次大会的总结由秘书部负责;
半年会议活动策划2
(一) 活动主题:
主题:学校学生专业技能与就业专题研讨会
(二) 会议时间:20_年6月30日
(三) 会议地点:一楼报告厅
(四) 活动主旨:
提高每位大学生的专业技能,树立正确的就业观。
(五) 活动目的:让每位学生树立正确的人生观,消除就业
择业消极观,恐惧心理。学习钻研专业技能,树立正确的就业观。从而促进大学生就业率。
(六) 活动目标:
1、 参会人数:1000人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素、限1000人规模较为理想)。
2、 预期收获:参与的人员乘兴而来,满意而归。
3、 塑造形象:大力鼓励学生学习专业知识,树立好的形象。
4、 传播思想:把会议的积极思想传播给学生,使得他们更好的去掌握积极向上的思想。
(七) 时间与注意事项:
07:00盘点清查各种物品的准备情况。
07:10确定能够到场的主要人员,并建立与会代表数据库,打印表格。
07:30到达会场,开始会场的布置。 08:00开始会议。
10:00会议结束。
10:10欢送人员,清理会场.
半年会议活动策划3
一、大会策划
1、与会人员与单位
本公司领导,行业协会领导,政府有关部门,媒体,供应商及客户代表,本公司会务人员。
落实名单,确定人数。
2、时间〈日程〉、地点
根据会议日程、内容需要确定时间,根据规模确定场地。
3、会议主题与内容
确定主题一即主要目标,及具体内容:如,是否发放资料,公司业绩宣传,经营及产品推介,优秀组合、人员表彰等。
是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。
4、拟订会议日程
会议程序。
5、经费预算
场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。
6、组织机构
成立筹备小组,明确人员、分工:领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。
形成策划方案报公司审批,建立筹备机构后开展工作,发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉,落实人员、经费,联系政府、媒体,落实场地、设备,准备资料、纪念品。
二、大会日程
1、到会人签到,发会议资料。
2、主持人介绍到会嘉宾、会议主题,表示欢迎,公司领导讲话。
3、供应商客户代表发言。
4、受表彰者发言。
5、政府领导讲话。
6、到会人员合影。
7、安排具体业务活动〈如,对口部门业务洽谈、交流〉。
8、宴请。
9、如有可能,安排一些轻松的联谊活动。
会尝设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案,如,原落实场地有变、拟讲话领导未到等,如何处理。
—定规模的活动,难以面面俱到,细节均完美,故抓好重点即算成功:如,日期不改,主题不变,人员大部到位,日程按步骤进行。
祝策划、活动成功,展现自已才华!时间光阴似箭,我们青协走了无数风风雨雨路,攀越种种困难的高峰,终于迎来了一岁的生日,从刚刚成立到现在一年里,我们的志愿者们步入社区,走进敬老院,从事着多种爱心服务。回首协会成立一年来的成长历程,一支由学生组成的队伍,一直以“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神,学习、宣传青年志愿者不畏艰难、扎实工作、无私奉献的精神品质,秉承“爱国守法、诚信知礼,艰苦奋斗、自强不息”的优良会风,在学校的领导下,在全体志愿者们的共同努力下,各种活动都开展的有声有色,从成立到敬老院探望,从那次环保活动到现在,每一次协会的活动都让志愿者们感到受益匪浅。
半年会议活动策划4
一、 企划背景:(暂略)
二、 会议时间:20_年10月2日-3日
三、 会议地点:
四、 参会人员(预计260人):
1、 经销商及准经销商,预计200人;(具体名单有事业部牵头汇总,180客户)
2、 媒体、行业及集团相关领导与嘉宾,预计20人;(人员名单有市场部牵头汇总)
3、 营销系统及公司内部相关员工,预计40人。(人员名单有市场部牵头汇总)
五、 年会项目
1、 _ 新品牌发布会
2、 _X 20_年度经销商会议
3、 __ 感恩十年客户答谢酒会
4、 _ 年经销商政策设计与签约
5、 _X 一日游(待定)(20_-11-19,全天)
六、 _X·健康关爱 新品牌发布会
(一) 主题:精彩中国——_X·健康关爱新品牌发布会
(二) 主要形式:
1、新品牌发布演讲
2、新产品专业模特秀
3、启动仪式
5、新品牌形象展示区
6、记者专题采访
(三)建议主持:电视台节目主持人
七、_X 年度经销商年会
(一)主题:
主标题: _年度经销商大会
(二) 主要议程:(下午早一点)
1、 集团、化工事业部相关领导讲
2、 企业总经理做年会主题报告
3、 品牌宣贯
4、 事业部做《共享共赢—品牌攻略》
(三) 主持:
八、感恩十年客户答谢酒会
(一)活动目的:感恩答谢
(二)主要活动:
1、答谢晚宴
2、年度优秀经销商表彰
3、文艺演出(集团范围内整合资源,主要以歌舞类节目为主)
4、现场抽奖
(三)阶段划分:
1、举杯同祝(领导,嘉宾致辞讲话) 2、歌舞共庆(文艺演出、优秀经销商表彰) 3、开怀畅饮
(二)地点:户外式,热带雨林中庭
(三)建议主持:电视台节目主持
九、会议议程
十、组织保障
1)项目领导小组
组长:_X 副组长:__X 成员:_
2)新品牌发布会筹备小组 组长:_ 副组长: 成员:_
3)经销商大会筹备小组 组长:_ 副组长: 成员:_
主要职责:负责经销商年会的全程策划、组织与实施,并邀请经销商及新经销商会参加会议;
4)答谢酒会筹备小组 组长:_ 成员:_
主要职责:负责答谢酒会全程策划、组织与实施,节目准备、晚会效果设计与布置等工作。
5)政策设计筹备小组 组长: 副组长: 成员:_
主要职责:负责 _年度经销商政策的修订、商务洽谈与合同签定、新品促销方案执行。
6)接待组 组长:_ 核心成员:_
主要职责:负责经销商和嘉宾礼仪接待、礼品准备、签到、食宿安排、资料发放及房间调配等。
7)会务组 组长:_ 核心成员:_x
主要职责:组织经销商,落实发言人、主持人及相关媒体、宾客到场;确认出席情况,落实会议场地及食宿地点;提供会议现场物品资料,会场布置、协调,以确保整个会议的顺利有序进行。
8)文宣组 组长:_ 成员:_x
职责:负责撰写相关领导发言稿、主持人串词、新闻通稿、现场拍摄新闻记者邀请,稿件刊发,稿酬支付及后期新闻宣传效果跟进。
9)车辆保障组 组长:_ 成员:_
主要职责:负责与会议相关的一切车辆调配安排与客人接送。
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